Wat bepaalt de kosten van coaching?
Hoe coaches hun tarief opbouwen, wat er in een traject zit en hoe je aanbiedingen eerlijk vergelijkt. Plus: vraag je werkgever naar de mogelijkheden.
Waarom prijzen zo verschillen
Wie coaches vergelijkt, ziet al snel grote verschillen in prijs. Dat heeft een reden: coaching is maatwerk, en coaches verschillen in ervaring, werkwijze, doelgroep en wat ze in hun prijs opnemen. Een vast bedrag noemen we daarom niet. Wel leggen we uit welke factoren de prijs bepalen en hoe je aanbiedingen eerlijk naast elkaar legt.
Wat bepaalt de prijs?
Particulier of zakelijk
Veel coaches hanteren een ander tarief voor particulieren dan voor opdrachten die een werkgever betaalt. Bij zakelijke trajecten komen er vaak extra gesprekken bij, zoals een driegesprek met je leidinggevende, of verslagen.
Ervaring en specialisatie
Een coach met veel ervaring of een specialisme, bijvoorbeeld in leiderschap of teamdynamiek, kan een hoger tarief vragen. Een hogere prijs is geen garantie voor een beter resultaat, maar zegt soms iets over de ervaring.
Vorm en duur
Een gesprek van een uur is anders geprijsd dan een dagdeel. Online gesprekken zijn soms anders geprijsd dan gesprekken op locatie, bijvoorbeeld omdat er geen ruimte of reistijd bij komt.
Wat er in het traject zit
Zit er voorbereiding in, een vragenlijst of test, verslagen, contact per mail tussen de gesprekken of een afrondend gesprek? Bij de ene coach zit dat in de prijs, bij de andere is het een losse post.
Btw
Of er btw op een coachtarief zit, hangt af van de situatie van de coach. Controleer altijd of een prijs inclusief of exclusief btw is, vooral als je bedragen vergelijkt.
Manieren waarop coaches rekenen
| Prijsvorm | Hoe het werkt | Let op |
|---|---|---|
| Per gesprek | Je betaalt elk gesprek los | Flexibel, maar het totaal is vooraf onduidelijk |
| Traject of pakket | Een vast aantal gesprekken voor één prijs | Wat als je minder of meer nodig hebt? |
| Dagdeel of dag | Vaak bij teamcoaching of intensieve sessies | Wat zit er aan voorbereiding en nazorg in? |
| Op offerte | Maatwerk, vooral zakelijk | Vraag om een overzicht per onderdeel |
Zo vergelijk je aanbiedingen
- Reken uit wat een heel traject kost. Een lager bedrag per gesprek kan uiteindelijk duurder zijn als er meer gesprekken nodig zijn. Vraag de coach om een inschatting van het aantal gesprekken voor jouw vraag.
- Kijk wat er in de prijs zit. Kennismaking, voorbereiding, verslagen, contact tussendoor.
- Vergelijk op dezelfde manier. Allemaal inclusief of allemaal exclusief btw.
- Lees de voorwaarden. Hoe werkt afzeggen, en kun je tussentijds stoppen?
- Weeg de klik mee. Een coach bij wie je je op je gemak voelt, is vaak meer waard dan een klein prijsverschil.
Wie betaalt er mee?
Je werkgever
Gaat je vraag over je werk of loopbaan, vraag dan bij je leidinggevende of de afdeling HR of er een budget is voor ontwikkeling of coaching. Sommige cao's hebben daar regelingen voor. Bij verzuim kan coaching soms onderdeel zijn van een re-integratietraject; bespreek dat met je werkgever en de bedrijfsarts.
Je zorgverzekering
Coaching is over het algemeen geen zorg en wordt meestal niet vergoed. Controleer bij twijfel je eigen polis. Heb je psychische klachten, ga dan naar je huisarts: die kan bekijken welke zorg past, en die zorg valt onder andere regels.
Als ondernemer
Ben je ondernemer en gaat de coaching over je bedrijf, dan kunnen de kosten mogelijk zakelijke kosten zijn. Vraag dat na bij je boekhouder of de Belastingdienst.
Begin met een kennismaking
Veel coaches bieden een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan. Gebruik dat om naar de kosten te vragen en een inschatting van het traject te krijgen. In zo kies je een coach vind je de vragen die je daarbij kunt stellen. Weet je nog niet welke vorm van coaching je zoekt? Doe dan de coaching-check.
Op de kaart vind je coaches bij jou in de buurt; bekijk hun websites voor actuele tarieven en voorwaarden.
Deze informatie is algemeen en vervangt geen persoonlijk advies; heb je lichamelijke of psychische klachten, neem dan contact op met je huisarts of bedrijfsarts.